Verwerkersovereenkomst
Laatst bijgewerkt: 24 februari 2026
Deze verwerkersovereenkomst maakt integraal onderdeel uit van de overeenkomst tussen Pantzr (handelsnaam van INITsix) en de klant.
In deze overeenkomst wordt vastgelegd hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze hostingdiensten.
1. Rollen en definities
De klant is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Pantzr treedt op als verwerker.
Onder “persoonsgegevens” wordt verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon die via de diensten wordt verwerkt.
2. Doel van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de klant en uitsluitend voor het leveren van:
- Webhosting
- E-mailhosting
- Domeindiensten
- Back-up- en infrastructuurdiensten
Wij gebruiken persoonsgegevens nooit voor eigen doeleinden.
3. Soorten gegevens en betrokkenen
Afhankelijk van het gebruik van de diensten kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:
- NAW-gegevens
- E-mailadressen
- IP-adressen
- Communicatiegegevens
- Gegevens die door de klant via website of e-mail worden opgeslagen
Betrokkenen kunnen zijn: klanten, bezoekers van de website van de klant, werknemers of andere relaties van de klant.
4. Duur van de verwerking
Deze overeenkomst geldt zolang wij diensten leveren aan de klant. Na beëindiging worden persoonsgegevens verwijderd of geretourneerd, tenzij wettelijke bewaarplichten anders bepalen.
5. Beveiligingsmaatregelen
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- Versleutelde opslag waar mogelijk
- Beperkte en rolgebaseerde toegang tot systemen
- 2-factor authenticatie voor beheertoegang
- Regelmatige beveiligingsupdates
- Logging en monitoring
- Versleutelde back-ups
6. Subverwerkers
Voor het leveren van onze diensten kunnen wij gebruikmaken van subverwerkers, zoals datacenter- en infrastructuurproviders binnen de Europese Unie.
Wij sluiten met subverwerkers passende verwerkersovereenkomsten. Een actuele lijst van subverwerkers is op verzoek beschikbaar.
7. Datalekken
Indien wij kennisnemen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens, informeren wij de klant zonder onredelijke vertraging.
Wij verstrekken daarbij alle relevante informatie die nodig is om aan meldverplichtingen te voldoen.
8. Rechten van betrokkenen
Indien een betrokkene een verzoek indient met betrekking tot zijn of haar persoonsgegevens, sturen wij dit verzoek onverwijld door naar de klant.
Wij verlenen redelijke medewerking bij het afhandelen van dergelijke verzoeken.
9. Doorgifte buiten de EU
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend binnen de Europese Unie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10. Geheimhouding
Personen die onder onze verantwoordelijkheid persoonsgegevens verwerken, zijn gehouden aan geheimhouding.
11. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid met betrekking tot deze verwerkersovereenkomst is beperkt overeenkomstig de bepalingen in de algemene voorwaarden.
12. Slotbepalingen
Op deze verwerkersovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.